教务处函〔2017〕46号

各位同学：

      为给广大学生提供优质、高效、多元、便捷的人性化服务，学校于2017年5月10日启用自助打印系统供在校生自主进行中英文成绩单、中英文在读证明打印，现将有关事宜通知如下。

      一、受理对象：我校普通全日制本专科在校生。

      二、业务范围：在读证明（中、英文）；成绩单（中、英文）。

      三、办理流程

      （一）在校生使用自助打印系统自主打印完成。

      1.打印地点：学生服务大厅、至善楼一楼教务处

      2.打印时间：星期一至五8：30-18：30开放（法定节假日除外，寒暑假开放时间另行通知）

      3.操作流程:

      （1）登录方式：选择学生输入学号密码(教务系统密码)后点击“登录”按钮即可登录或身份证登录方式，点击身份证图标后，提示20秒内刷卡登录，验证成功后登录系统，否则提示验证不通过原因或选择校园卡登录方式，点击校园卡图标后，提示20秒内刷卡登录，验证成功后登录系统，否则提示验证不通过原因（操作指南见附件1）。

      （2）根据需要选择打印项目，核对无误后打印。

      （3）超出规定免费打印份数后，请根据提示刷校园卡扣费后继续打印。

      （4）打印完成后退出操作系统，注意保护个人信息安全。

      （5）如遇打印机故障等问题，建议不要继续多次点击打印，请在工作时间联系教务处老师处理。

      （二）往届毕业生操作流程

      1.准备毕业证书学位证书原件（备查）、复印件各1份；

      2.若本人办理，须携带身份证；

      3.若他人代办，需要本人亲笔签名的委托书（模板见附件2），并附上本人及代办人身份证复印件各1份（本人办理无需此项）；

      4.往届毕业生成绩单等材料的办理，请咨询我校综合档案室，咨询电话：020-36095280转9078。

      四、关于密封材料、信封封口处加盖骑缝章

      （一）自行购买信封；

      （二）受理时间、地点：每周一、四下午：14：00-17：00（法定节假日、寒暑假除外），至善楼一楼教务处（联系电话：020-36093261）；

      （三）在教务处办理的成绩单和证明需经我处核准后再封口盖章。密封信函内只能装入由教务处出具并加盖教务处的材料原件。其他单位开具的材料我处一律不予密封盖章；

      （四）成绩单复印件、扫描件均不得加盖教务处公章，亦不予密封；

      （五）负责老师校验合格后方可密封、加盖公章。

      五、收费标准

      根据《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价[2007]186号），在校生学生在校期间各类证明及成绩单均免费提供5份，超过规定免费打印份数的以及毕业后回校办理的，按如下收费标准收取服务费：

      六、注意事项

      （一）建议合理使用免费打印份数，就业成绩单可以只打印一份并复印使用（持原件核对）；申请外国高校也可以尽量使用网络申请扫描件，尽量节约打印成本。

      （二）校内使用的成绩单可以在学院打印并加盖学院公章。

      （三）复印件、扫描件均不能加盖教务处公章。

      七、咨询电话

      020-36093261; 020-36095280转9049或8080

      特此通知。

      附件：1. 学生自助打印操作指南

            2. 委托书模板

 

教 务 处

2017年5月11日