各相关二级学院、职能部门、项目负责人：

现启动我校2023年度省级质量工程及教研教改类项目校内结题验收工作，有关事项通知如下：

一、验收项目范围

2020年度经省教育厅正式发文立项的省级质量工程及教研教改建设项目（详细名单见附件1），2021年及以后立项建设的项目，本年度暂不参与验收。

二、验收程序

1.参加省级验收的项目必须先在校内完成结题，校内结题通过方可在省质量工程及教研教改网站上提交材料，再由省教育厅组织专家根据项目任务完成情况、校内结题专家意见和其他佐证材料做出验收结论。无实证材料或实证材料不能证明项目成果者，验收将不予通过。

2.各项目校内结题专家评审由学校教务处组织完成，项目建设成果进行结题鉴定时，参加验收专家不少于5个，其中校外专家不少于三分之二。

三、材料要求

1.参加验收的项目负责人要结合项目建设标准和建设要求，对照项目立项申报书（申请书、任务书等），根据建设实际情况填写《广东省质量工程项目验收登记表》（附件2），并提供成果实证材料（附成果材料目录，装订成册留校备查）。未按照要求填写验收登记表或未提供相应实证材料，以致项目验收信息不完整的，验收不予通过。

2.所有项目成果佐证材料需具有针对性，项目负责人不得将项目成员其他成果填充凑数；部分项目按要求应建网站应确保在校外网能打开浏览。

四、工作安排

1.校内验收。2023年11月15日前，各项目完成项目材料整理工作，并由各二级教学部门统一将项目结题验收登记表、项目过程及成果实证材料（含立项申请书、开题报告、中期检查报告、项目总结报告、成果佐证材料等）等电子版和纸质版提交至教务处教研科（纸质版结题验收登记表一式十份，项目过程及成果实证材料一式一份），各二级教学部门需对本部门相关项目结题验收材料进行审核，保证其真实性。

2.答辩评审。2023年11月下旬，教务处组织校内外专家对结题材料进行审阅，各项目负责人进行汇报答辩（答辩评审会议程另行通知），未通过校内结题验收的项目学校将不予上报省教育厅。

3.在省教育厅系统提交材料。按省厅正式通知时间，教务处将学校正式报文及验收项目汇总表报送至省厅，并组织通过校内验收的项目负责人在省厅系统内进行网上资料填报、提交项目结题资料。

五、其他事项

1.项目负责人进行网上资料填报，资料提交后，省教育厅将组织专家组完成网络验收及会议验收，对验收的项目做出通过、暂缓通过、不予通过三类验收结论。对暂缓通过的项目，省教育厅将依据专家组意见向学校提出整改要求，限期整改达到预期建设目标后再次申请验收；如仍不能通过验收者，取消验收资格，终止省质量工程项目建设；对不予通过的项目，直接取消验收资格，终止省质量工程项目建设。对于验收结论为暂缓通过及不予通过项目的负责人，学校将给予立项限制。

2.请各有关二级学院及项目负责人高度重视结题验收工作，精心组织、认真准备，切实做好结题材料填报、成果总结整理等结题验收相关工作，并以此为契机，展示我校省质量工程项目的建设水平与成效，进一步发挥质量工程项目在教学建设与改革中的引领、示范和推动作用，提升学校教育教学和研究水平。

3.工作联系人：刘老师       电话：9001/36093261

               陈老师       电话：9001/36093261

附件：

1. 广东白云学院2023年省级质量工程及教研教改建设项目参加结题验收项目名单

2.广东省质量工程项目验收登记表

                                       教务处

                                  2023年10月11日

附件：

附件1：广东白云学院2023年省级质量工程及教研教改建设项目参加结题验收项目名单.xls

附件2：广东省质量工程项目验收登记表.doc

教务处

                              2023年10月12日