尊敬的毕业生：

为了更好地满足您对个人档案的利用需求，学校设立了两种方便的档案利用途径。毕业生可以根据个人情况，选择以下其中一种方式进行个人档案的利用：

一、到校利用档案的流程如下：

1. 请联系学校校友办公室，并填写《毕业生利用档案申请》

2. 校友办公室将协助您提交档案利用申请。

3. 审批流程完成后，请到综合档案室301领取档案复印件。您需提供以下材料：

(1) 手写签名的毕业生利用档案申请书（必须）。

(2) 本人身份证正反面复印件（必须）。

(3) 学位证书复印件、学历证书复印件（建议，用于协助查找档案材料）。

二、通过服务邮箱利用档案的流程如下：

1.毕业生需将以下材料扫描版发送至服务邮箱：xiaoyouban@baiyunu.edu.cn

(1) 本人身份证正反面扫描件（必须，请保证内容清晰可见）。

(2) 本人手持身份证照片（必须，请保证五官和证件内容清晰可见）。

(3) 手写签名的毕业生利用档案申请书（必须，可从学校网站下载、打印、手写签名、扫描）。

(4) 学位证书扫描件、学历证书扫描件（建议，用于协助查找档案材料）。

2.校友办公室将审核资料，并在确认身份信息无误后，提交档案利用审批流程。

3.审批完成后，综合档案室将按照您提供的电话地址信息通过顺丰到付的方式将档案邮寄给您。

为确保档案利用过程顺利进行，请您仔细准备并提供所需的材料。（详情请阅读以下附件）如有任何疑问或需要帮助，请随时联系校友办公室,联系电话020-89913871。

感谢您的合作！

此致

广东白云学院校友工作办公室

2023年11月3日

附件2：毕业生利用档案申请.docx