广东白云学院教务处文件

教〔2011-2012〕46号

关于做好教师信息更新的通知

各相关部门：

为进一步加强教师动态管理，充分发挥正方教务管理系统师资管理功能作用，提高管理的质量与水平。从2011-2012学年第二学期开始，每学期要进行教师信息（包括兼课教师）更新。由于前期对教师信息更新工作要求不明确，各教学单位教师变更比较大等原因，教务管理系统中的教师信息与实际情况有较大出入。为此本学期将对各部门教师信息进行一次全面的梳理和更新，希望各部门根据要求做好本次教师信息梳理、更新工作。

具体安排及要求如下：

1. 教师信息的更新，要求在 12月23日之前完毕。
2. 各部门完成信息更新后，从系统导出教师信息数据表，经部门领导审核签字后，于12月23日16:00上报教务处综合科朱君老师。如有需要请咨询教务处朱君老师，内线（9001）。
3. 在系统中“教职工类别”栏为必填项，请根据实际情况，从“专职在岗”、“兼职在岗”（兼课教师）、“离职”中选一填写。
4. 各部门负责此项工作的人员注意加强教师信息的保密，不得将教师信息表随便外传。
5. 下发给各部门的教师信息表中的具体信息和人员数量只作为本次信息更新的参考，请务必认真完成本次教师信息梳理更新工作。
6. 具体操作办法如下：进入正方教学管理系统；用各部门教务员账号登陆；点击“师资管理”­­—“教师信息管理”­—“教师信息维护”； 登陆后，根据下发给各部门的教师信息表进行更新。

                                                                                                                                                                       教务处

二0一一年十二月七日

  经办文科室：综合科